鎮(zhèn)農機字[2020] 51 號 簽發(fā)人:郭景波
鎮(zhèn)賚縣農業(yè)機械管理局農機購置補貼工作
運行內部控制制度(試行)
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第一章 總 則
第一條 為了加強廉政風險防控機制建設,強化對內部權力運行的制約,建立健全科學高效的制約和監(jiān)督體系,落實好農機購置補貼政策,結合我縣實際,制定本制度。
第二條 農機購置補貼工作運行內部控制,是指通過合理界定崗位職責、細化業(yè)務流程、制定和實施風險應對措施,對本部門在農機購置補貼政策落實過程中的風險進行防范和管控。
第三條 全總站農機購置補貼實施工作,應當遵守本制度。
第四條 實施內部控制制度,遵循下列原則:
(一)覆蓋補貼工作全部范圍;
?。ǘ└采w補貼工作全部崗位及人員;
?。ㄈ┴灤┭a貼工作內部權力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程;
?。ㄋ模┴灤┭a貼工作崗位管理、職責分工和業(yè)務流程全環(huán)節(jié);
(五)保障補貼工作權力規(guī)范、有序、科學和高效運行。
第五條 內部控制制度實行總站黨委領導下的分工負責制。總站主管領導發(fā)揮決策作用,負責領導補貼工作。總站項目辦承擔具體業(yè)務,通過建立工作機制和內部職責分工等方式共同作好內部控制工作。充分發(fā)揮總站黨委的監(jiān)督監(jiān)察作用,對內部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督。
第二章 實施機制
第六條 根據工作職責,對下列工作實施內部控制制度管理:
?。ㄒ唬┭a貼產品補貼額測算及確定;
?。ǘ┭a貼資金指標分配及管理;
?。ㄈ┭a貼產品分類歸檔;
?。ㄋ模┭a貼產品管理及系統(tǒng)錄入;
?。ㄎ澹┭a貼政策落實績效考核;
?。┭a貼產品違規(guī)經營行為的查處;
?。ㄆ撸┩对V舉報調查處理。
第七條 實施內部控制制度,按照下列議事決策機制和內部監(jiān)督機制組織進行:
?。ㄒ唬┟裰鳑Q策機制。堅持實行科學民主決策,重要工作事項由總站項目辦會議討論提出意見并報主管領導審定;重大技術性事項由總站項目辦主管領導審定;重大事項提請總站黨委辦公會議審定;
(二)內部監(jiān)督機制。自覺接受有關方面的監(jiān)督,自覺接受紀檢部門的紀律監(jiān)督、審計部門的財務監(jiān)督、司法部門的司法監(jiān)督。對紀律監(jiān)督、審計決定和專項檢查、司法監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,嚴厲查處并認真整改,重大問題及時向總站領導請示報告;
?。ㄈ徫回熑沃啤嵭袓徫回熑沃?,按照職責分工,各司其職、各負其責、協(xié)調配合。總站項目辦主任帶頭嚴格遵守紀律,認真執(zhí)行農機補貼各項制度。總站項目辦全體成員認真履職盡責,確保農機補貼政策實施管理工作高效運行;
?。ㄋ模┕芾韺蛹墮嘞蕖H?/span>總站農機購置補貼工作實行總站黨委領導下的分工負責制,總站主管領導負責農機補貼全面工作,對總站黨委和總站主要領導負責。總站項目辦主任負責農機補貼具體工作,對總站主管領導負責。總站項目辦每位工作人員,按照各自分工負責本崗位工作,密切配合,互相協(xié)作,做好工作;
?。ㄎ澹┲坪饪刂茩C制。合理設置工作崗位,明確崗位職責權限,使內部各項管理工作,都經過具有互相制約關系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能完成,形成相互制衡機制,提高管理工作的質量和效率,減少和消除管理風險,確保政策落實安全、完整和規(guī)范運行。
第三章 內控流程
第八條 農機購置補貼政策實施管理在總站項目辦設置外檢崗、系統(tǒng)操作崗、審核崗、檔案崗和結算崗,負責辦理具體工作并組織落實。
?。ㄒ唬?/span>外檢崗。農機總站設置專業(yè)外檢人員(最低兩人)對車輛機具外形、銘牌、發(fā)動機、產品架號、發(fā)票等進行核驗核對人機同框合影,核驗單簽字;
(二)系統(tǒng)操作員。電腦操作員把購機者所有信息錄入“農機購置補貼輔助系統(tǒng)”查看購置者身份、購置產品和購置數量,符合本省農機購置補貼政策,出具補貼資金申請表,并在核驗單上簽字;
?。ㄈ?/span>審驗崗。由農機部門核對所有信息并簽字和蓋章,在核驗單簽署意見標注日期;
?。ㄋ模?/span>檔案崗。對一下核驗材料及時歸檔:⑴購置者身份證、戶口本復印件;⑵發(fā)票復印件;⑶購置者產品銘牌、發(fā)動機號、產品架號等同照片及復印件;⑷購置者與購置產品同框照片;⑸核驗單;⑹資金申請表;⑺要求其他相關材料。
(五)結算崗。由專門的結算人員對階段性補貼進行結算,報縣財政公示無誤后,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)財政所發(fā)放到購置者賬戶。
第九條 農機購置補貼政策落實績效考核,按照下列要求組織實施:
(一)縣內績效。縣農機總站根據年度工作情況,適時下發(fā)工作通知,集中一段時間,組織全縣開展考核工作;
?。ǘ┳栽u自考。各地根據《鎮(zhèn)賚縣農機購置補貼政策落實績效考核制度(試行)》要求內容,組織開展績效考評,形成考評報告并按照時限要求上報;
?。ㄈ?/span>縣級考核。總站項目辦匯總各地自評報告,組成縣評審組,開展初審、復審和實地抽查工作;評審組按照縣農機總站實施方案的評分原則,對各地延伸績效管理考核評分,形成評審報告,說明扣分原因、存在問題等;
?。ㄋ模┙Y果報告。總站項目辦匯總評審組工作報告和考核結果,報縣農機總站主管領導審定;
?。ㄎ澹┙Y果運用。根據農機總站領導審批意見,總站項目辦將考核結果向站長會議報告,并根據站長會議意見和《吉林省農機購置補貼政策落實績效考核制度(試行)》有關要求,綜合運用考核結果。
第十條 補貼產品違規(guī)經營行為的查處和投訴舉報調查處理,按照下列要求組織實施:
(一)受理登記。縣農機總站項目辦建立補貼產品違規(guī)經營行為的查處和投訴舉報調查處理受理登記制度,設立專項記錄本和工作臺賬,記載補貼產品違規(guī)經營行為的查處和投訴舉報調查處理受理情況;
?。ǘ┣闆r報告。總站項目辦在收到投訴舉報或開展補貼產品違規(guī)經營行為的查處工作,要事前向總站主管領導報告,根據總站主管領導批示意見組織開展工作;
?。ㄈ┙M織查處。根據案件情況及時上報總站黨委并逐級上報,根據省農委農機處處理意見進行處理。
第四章 風險管控
第十一條 實施農機購置補貼工作,主要存在下列工作風險點:
(一)補貼產品管理及系統(tǒng)錄入。風險點是程序不嚴謹、工作不規(guī)范和不實行制衡控制機制,容易形成工作紕漏;
?。?/span>二)補貼政策落實績效考核。風險點是延伸績效管理考評針對性不強,過程不規(guī)范,結果不客觀;
?。?/span>三)違規(guī)經營查處和舉報投訴處理。風險點是收受企業(yè)好處,對反映問題的舉報投訴不組織調查,對已查實的違規(guī)問題不按規(guī)定組織處理。
第十二條 防范補貼產品管理及系統(tǒng)錄入風險,采取以下應對策略:
?。ㄒ唬┛茖W設崗明責。在總站項目辦內設置外檢崗、系統(tǒng)操作崗、審驗崗、檔案崗、結算崗。明確崗位責任,實施分崗、分人、分工管理;
?。ǘ┙ㄔO制衡機制。明確崗位職責權限,使內部各項管理工作,都經過具有互相制約關系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能完成。
第十三條 防范延伸績效管理風險,采取以下應對策略:
?。ㄒ唬娀贫嚷鋵?。加強《吉林省農機購置補貼政策落實績效考核制度(試行)》落實工作,制定符合我縣補貼工作的績效指標,提高績效指標的針對性,組織開展績效管理培訓,提高各地對績效指標的理解認知水平;
?。ǘ娀椴楸O(jiān)督。縣農機總站按各地工作報告,組成檢查組,積極開展農機補貼延伸績效工作的抽查,抽查結果納入績效管理;
?。ㄈ娀荚u機制??冃Э己藢嵭袑?/span>人負責制,對各地補貼實施工作績效評分和考評結果形成報告;
?。ㄋ模娀Y果運用。將考核情況納入站長會議議事日程,將考核結果綜合運用到各項工作之中。
第十四條 防范違規(guī)經營查處和投訴舉報調查處理風險,采取以下應對策略:
?。ㄒ唬┟鞔_工作規(guī)范。研究制定農機補貼違規(guī)處理工作規(guī)定,明確受理、轉辦、調查、處理、公布等程序和工作要求;
?。ǘ┮婪ㄒ酪?guī)查處。嚴格遵守法律法規(guī),嚴格執(zhí)行法律程序,嚴格落實法律制度,嚴格依法開展查處工作;
?。ㄈ┙邮苌鐣O(jiān)督。公布咨詢、投訴電話,按規(guī)定受理投訴舉報;
?。ㄋ模┞鋵嵉胤截熑?。推動健全“以違規(guī)行為發(fā)生地處理為主”和“部門負責、政府統(tǒng)籌”的工作機制;
?。ㄎ澹┘訌娦畔⒐_。受理的舉報投訴及時向投訴人反饋,查實的違規(guī)行為按照相關規(guī)定及時公布查處結果。
第五章 附 則
第十五條 本制度由鎮(zhèn)賚縣農機管理總站負責解釋。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。以前相關制度自行廢止。
鎮(zhèn)賚縣農機管理總站
2020年11月25日
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