為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理，認(rèn)真貫徹落實(shí)農(nóng)業(yè)部關(guān)于《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知要求，長(zhǎng)嶺縣農(nóng)機(jī)監(jiān)理站提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理，充分認(rèn)識(shí)農(nóng)機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，切實(shí)抓好貫徹落實(shí)，確保農(nóng)機(jī)檔案管理工作落實(shí)到位。為此，他們積極組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》和農(nóng)業(yè)部《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等一系列文件，采取多種方法，對(duì)照要求，熟練運(yùn)用，在此基礎(chǔ)上，他們還加大資金投入，充分發(fā)揮照相機(jī)、電腦等先進(jìn)設(shè)備的作用，滿(mǎn)足檔案管理工作的需要，以加強(qiáng)對(duì)拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)牌證檔案的建立健全，有效提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化管理水平。
一是在辦理拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)時(shí)，各業(yè)務(wù)崗位同步收集相關(guān)資料，確保紙質(zhì)檔案資料完整規(guī)范；

二是完善辦理注冊(cè)登記、遷出、更換、轉(zhuǎn)入、變更、轉(zhuǎn)移、注銷(xiāo)、補(bǔ)領(lǐng)、更正以及駕駛證申領(lǐng)、增駕、換證、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料；

三是加強(qiáng)對(duì)拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記及駕駛證業(yè)務(wù)辦結(jié)后的檔案歸檔管理，做到手續(xù)完備、資料齊全、信息完整；

四是按規(guī)定的內(nèi)容和形式采集并存儲(chǔ)相關(guān)信息，確保電子檔案不慌不忙的紙質(zhì)檔案記載內(nèi)容完全一致并永久保管；

五是按年度從電子檔案中提取存檔信息，打印建立牌證業(yè)務(wù)檔案總賬和分賬，以備因公辦案查閱及履行必要的交接手續(xù)。