一是加強農(nóng)機購置補貼檔案管理硬件建設。新配備了電腦、照相機、掃描儀、檔案柜、文件盒等辦公設備，明確專人負責檔案收集、整理和日常管理，實行“誰整理、誰負責”的原則，明確責任、嚴明紀律。建立健全檔案管理制度。

     二是健全檔案內(nèi)容及歸類。對農(nóng)機購置補貼資料進行重新系統(tǒng)整理，將購機補貼申請表、購機者身份證明復印件、補貼指標告知書、確認表、人機合影照片、發(fā)票等材料進行分類建檔，做到戶戶建檔、人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全。

     三是進行分類管理，方便資料的查閱和上級部門對補貼機具的檢查。及時錄入上報檔案信息。實行專人負責，做好購機補貼信息錄入、上報工作。同時對電子檔案實行專人專機管理，及時備份，確保數(shù)據(jù)安全、可靠、準確。